Jessica van de Vooren, kantoorgenoot bij Kunst na Arbeid, werd als Virtual Assistant (VA) zo veel gevraagd dat ze zelf VA’s ging verhuren. Matchen, zoals zij dat noemt. “Opdrachtgever en VA gaan dan écht ‘aan’. Hun ogen twinkelen en vervolgens tillen ze elkaar naar een hoger plan. Heerlijk om te zien!”
In deze serie vertellen de kantoorgenoten van deze coworkingspace over hun carrière en diensten.
Een Virtual Assistant is een assistent op afstand. Ideaal voor ondernemers die niet de lasten van een loondienstverband willen, maar toch iemand nodig hebben voor alledaagse werkzaamheden. “Ik zorg dat die ‘getver-taken’, die terugkerende energievreters, uit handen worden genomen”, legt Jessica (LinkedIn) uit. En ook dat die sneller en efficiënter worden uitgevoerd. “Door iemand die dat leuk vindt! En jij houdt weer tijd en energie over voor de leuke dingen in je bedrijf, waardoor het weer gaat stromen.” Haar bedrijf, The VA Agency, werkt zowel voor zelfstandig ondernemers (zzp’ers) als voor grote bedrijven.
Eerder was Jessica stewardess bij Transavia. “Ik heb in die jaren zo veel mensenkennis opgedaan, dat ik goed aanvoel wie wel of geen match zijn. Geen vlucht is hetzelfde. Er kan vertraging zijn, een medisch noodgeval, dronken passagiers. Dan moet je snel schakelen, rustig blijven en prioriteren. Precies dat doe ik nu voor allerlei bedrijven, alleen dan met beide benen op de grond.” Binnen enkele jaren werd ze purser, de leidinggevende van stewards en stewardessen. Niet alleen verantwoordelijk voor de klanttevredenheid en werksfeer, maar ook en vooral voor de veiligheid aan boord.
Complexe puzzel
Haar skills in de lucht bleven op het hoofdkantoor van Transavia niet onopgemerkt. Aldaar plande Jessica trainingen voor het vliegend personeel. “Dat was altijd een complexe puzzel op een locatie met te weinig lokalen.” Voor drie directeuren beheerde ze, als managementassistent, de agenda’s. Hoewel ze binnen Kunst na Arbeid zelfstandig ondernemer is, plukken ook kantoorgenoten de vruchten van haar organisatietalent. Baby geboren? Dan heeft zij iedereen in no time bij elkaar voor een kraamvisite. Ook brengt ze nieuwe coworkers aan en zette ze het pand in de markt als high end vergaderlocatie.
Jessica van de Vooren (1984) werd geboren in Bovenkarspel, groeide op in Hoorn en studeerde Luchtvaartdienstverlening. Tien jaar geleden koos ze ervoor om minder te vliegen en meer te ondernemen, eerst als weddingplanner, daarna als VA. “Organiseren ging mij altijd gemakkelijk af en ik vind het fijn om anderen te helpen en te ondersteunen. Als VA kon ik de opdrachten op een gegeven moment niet allemaal meer zelf uitvoeren. Zo werd The VA Agency geboren.”
Flitsende start
Grote bedrijven hebben vaak moeite met het vinden van goed personeel, vertelt Jessica. Tijdens hun zoektocht blijft er vaak werk liggen. Juist dan is het nuttig om even een VA in te huren. Achterstallig werk wordt dan opgepakt en een nieuwe collega kan door de VA worden ingewerkt. Jessica: “VA’s kunnen als geen ander structuur aanbrengen binnen een organisatie en ook nieuwe functies vormgeven. Zij zetten alles klaar, zodat nieuwe collega’s een flitsende start kunnen maken.”
Waarom coworkingspace Kunst na Arbeid als uitvalsbasis voor The VA Agency? “Uit mijn omgeving stappen, betekent voor mij: een andere energie, meer creativiteit en nieuwe ideeën. Het is ook tof om hier anderen te leren kennen en samen een community te bouwen. De borrels zijn superleuk! En de locatie is van grote meerwaarde: aan het water! Zalig om tussen de middag over het strand of door de binnenstad te wandelen. Zo fijn! Thuis blijf ik te vaak achter mijn beeldscherm plakken.”
Kennismakingsgesprek met Jessica van de Vooren? Neem dan via deze link contact met haar op.
Zoek jij ook een fijne plek om te werken? Kom langs voor een koffie en een kijkje.