Kunst na Arbeid is een open en tolerante kantoorgemeenschap. We werken hier dicht op elkaar, met respect voor elkaars werk, privacy en persoonlijke ruimte. Onderstaande voorwaarden zorgen voor duidelijkheid en helpen om het voor iedereen prettig en werkbaar te houden. Na akkoord door KnA en coworker gelden deze voorwaarden als overeenkomst. Heb je vragen, twijfel je ergens over of wil je iets afstemmen op jouw situatie? Neem gerust contact op: steven@kunstnaarbeid.nl.
1. Werk waar jij je het prettigst voelt. Kantoorgenoten met abo Vaste Werkplek hebben de garantie op een bureau. Deeltijders zijn flexwerkers. Als alle bureaus bezet zijn, wijken zij uit naar de houten tafel.
2. Personalia doorgeven voorafgaand aan akkoord op deze offerte/overeenkomst. Gegevens worden bij normaal gebruik met niemand gedeeld. KnA is hoofdhuurder van dit pand, geen eigenaar. KnA heeft dus ook een verantwoordelijk richting verhuurder.
3. Mis je iets? In overleg kunnen we werkplekken optimaliseren, bijvoorbeeld door privacywanden of apparatuur bij te plaatsen.
4. Deeltijder en dagen op terwijl je in een flow zat? Kom gerust (halve) dagen extra per week. Aan het eind van iedere maand geef je per mail aan hoeveel dagen je extra hebt gewerkt. Die worden afgerekend naar rato van je abonnementstarief.
4a. Deeltijder en tijdje afwezig? Dan kun je die dagen opsparen. Opnemen binnen een maand. Dagen vervallen bij opzegging abonnement.
4b. We rekenen met dagen per week en factureren per maand. Maand afwezig en abo voor een dag per week? Dan heb je 4 dagen tegoed, en dus niet 4,3 dagen.
4c. Dit abonnement kan maandelijks opgezegd worden. Zowel door coworker als door KnA (zonder verplichting tot opgaaf van redenen). Een maand opzegtermijn. Je opgespaarde dagen vervallen dan (tenzij op initiatief van KnA). Stap je binnen vier maanden weer in, dan zien wij dit als verlenging van het abonnement en worden voorafgaande maanden alsnog in rekening gebracht. Deze dienst voorziet dus niet in pauzering of tijdelijke opschorting van het abonnement. Wil je pas na vijf maanden weer instappen, dan hoef je niet meer de vorige maanden alsnog te betalen. Je verliest dan wel de opgespaarde dagen uit het vorige abonnement. Uiteraard zijn er in overleg afspraken op maat (toegespitst op jouw situatie) mogelijk.
4d. Dit abonnement kan ook opgezegd worden door KnA, bijvoorbeeld bij staken/hervorming bedrijfsactiviteiten of andere redenen. Ook hier geldt: opzegtermijn van een maand.
5. Toegang met eigen sleutel van 08.00 uur tot 18.00 uur. In avonden of weekenden werken? Dat kan alleen in overleg (even appen van tevoren, zodat KnA kan garanderen dat het pand vrij is). Buiten kantoortijden wordt het pand soms voor andere doeleinden gebruikt en dan is het niet toegestaan om zomaar binnen te wandelen. Het pand kan dan in gebruik zijn door anderen die privacy wensen.
6. Toegang op alle werkdagen. Soms is het pand geheel afgehuurd als vergaderlocatie. Soms weken achtereen niet, soms een paar dagen achter elkaar. Openstelling voor vergaderingen (waardoor coworkers dan niet kunnen werken hier) is nodig voor een financieel gezonde / kostendekkende bedrijfsvoering. Coworkers met Vaste Werkplek worden voor 20 euro ex. btw per dag gecompenseerd. Coworkers met Onbeperkt Flex Abo voor 12,50 euro per dag. Toegepast op de eerstvolgende factuur. Deeltijd-coworkers ontvangen geen compensatie. Zij zullen om die dagen heen moeten werken. Aankondiging van vergaderingen (soms pas daags van tevoren) per app en via: https://kunstnaarbeid.nl/agenda/.
7. Kunst na Arbeid is een tolerante kantoorgemeenschap waarin diversiteit in afkomst, overtuiging, gender, seksuele gerichtheid, fysieke eigenschappen en andere deelidentiteiten gekoesterd worden. Kantoorgenoten dragen zorg voor een prettige, sociale en veilige werksfeer waarin eenieder zich gemakkelijk kan voegen. Ongemakkelijkheden of ongewenst/grensoverschrijdend gedrag? In vertrouwen kan KnA geïnformeerd worden. Elkaar aanspreken op gedrag? Graag met tact.
8. Kunst na Arbeid is een open ruimte. We zitten dicht op elkaars huid en krijgen dingen mee van elkaars leven/werk. We respecteren elkaars privacy en persoonlijke ruimte (ook mentaal). Wat we over elkaar horen in dit pand, blijft in dit pand en delen we niet ongevraagd met andere coworkers. We hebben het beste met elkaar voor en helpen/steunen elkaar waar nodig.
9. Gedragingen in strijd met voornoemde normen, kunnen leiden tot directe beëindiging van contract of het niet verlengen ervan. Coworker levert dan direct zijn sleutel in en voldoet openstaande betalingen. In de regel eerst een waarschuwing en gesprek. Er kunnen ook andere redenen zijn voor directe beëindiging contract en toegangsverbod. KnA zal dit in de regel motiveren, maar behoudt zich het recht voor om dit niet altijd te doen.
10. Ter herinnering: abonnement opzeggen? Geef dit een maand van tevoren door.
11. Voorwaarden blijven hetzelfde bij (automatische) verlenging, tenzij vooraf anders overeengekomen. Prijswijzigingen worden minimaal een maand van tevoren aangekondigd. Indien coworker niet akkoord gaat, stopt de overeenkomst. Coworker heeft flexibiliteit door maand opzegtermijn. KnA heeft flexibiliteit nodig om het geheel kostendekkend te houden en te anticiperen op economische veranderingen.
12. Inclusief koffie/thee/energie/voorzieningengebruik. Mis je iets? Geef dat gerust aan. KnA maakt regelmatig schoon, maar verwacht ook dat coworkers zelf dingen oppakken. Doekje over het bureau, soms even afwassen (ook als je servies van anderen ziet). KnA probeert coworkers zo veel mogelijk te ontlasten door zelf dingen op te pakken, maar bij afwezigheid moet het kantoor zelfvoorzienend door kunnen draaien. Dat vraagt om verantwoordelijk sleutel- en energiegebruik. En dus ook: af en toe iets schoonmaken/afwassen. Soms is het pand blinkend schoon, soms stoffig. Er wordt hier volop geleefd en gewerkt in dit pand. We dragen allemaal een verantwoordelijkheid in het leefbaar houden ervan.
13. Voltijds bureau? Richt naar eigen smaak in. Spullen laten staan is voor eigen risico. Belangrijke data elders opslaan of in de cloud.
14. Voorwaarden eigen sleutel: geen naam/adres eraan, niet uitlenen, niet kopiëren, bij verlies direct KnA informeren. Bij afloop abonnement, direct inleveren. Indien sloten/sleutels vervangen moeten worden, is dat voor rekening van de coworker. Als laatste in het pand, dan deur op nachtslot (twee keer omdraaien) en lampen/apparatuur/airco uit.
14a. Er is vloerverwarming, wat betekent dat de thermostaat omhoog draaien niet direct effect heeft (wel op de energierekening). Het klimaat op korte termijn kan beter geregeld worden door de airco (koude en hete lucht). Graag verantwoord mee omgaan en uitzetten als je de laatste in het pand bent.
15. Bij verlaten pand: lampen, airco en apparatuur uit. Voorkom brandgevaar. Verwijtbare schade wordt op coworker verhaald.
16. Alle prijzen exclusief btw, tenzij anders vermeld.
17. Sleuteloverdracht en toegang pas na betaling.
18. Facturering begin maand. Betaling binnen 14 dagen. Geen toegang bij verlopen factuur. Administratiekosten bij herinnering.
19. Boekhouding gaat via bureau hoofdhuurder. Bankoverschrijving ten name van hoofdhuurder (of via de betaal-link van Mollie).
20. KnA ontvangt zo nu en dan gasten of stelt pand open voor bezichtiging. Overlast wordt tot minimum beperkt.
21. Coworker mag geen klanten/gasten ontvangen, tenzij in overleg met KnA hierop een uitzondering wordt gemaakt. Geen overleg/lunches met externen in het pand, dat kan andere coworkers afleiden. Even het pand laten zien aan een vriend/kennis/collega; dat mag natuurlijk wel, mits zonder overlast.
22. Schade aan eigendom en bedrijfsvoering die coworker redelijkerwijs aangerekend kan worden is voor diens rekening. Denk ook aan vervanging sleutels/slot bij (riskant) sleutelverlies of het niet goed afsluiten van het pand.
23. Kantoorgenoten vormen samen een kantoorgemeenschap en kunnen dus ook onderling afspreken wat wenselijk is. Samen of alleen lunchen? Iedereen is daar vrij in. Muziekje aan, praatje maken? In overleg is er veel mogelijk. Klachten? Informeer KnA.
24. Gebruiker geeft met digitale handtekening akkoord op overeenkomst. Link in de begeleidende mail. Na akkoord volgt factuur.
25. Contract upgraden naar meerdere dagen per week? Dat kan altijd in overleg. Downgraden kan pas na afloop contractperiode.
26. Voor allerlei communicatie onderling, maar vooral voor het aankondigingen van vergaderingen, borrels en vaartochten, is er een groepsapp op WhatsApp. Bij akkoord op deze offerte, voegen we je toe aan de groepsapp. Tenzij je dat echt niet wilt natuurlijk.
Samenvatting
Kunst na Arbeid (KnA) is een kleinschalige, open en tolerante kantoorgemeenschap. We werken hier dicht op elkaar, met respect voor elkaars werk, privacy en persoonlijke ruimte. Iedereen draagt bij aan een prettige, veilige en sociale sfeer.
Coworkers met een vaste werkplek hebben altijd recht op een bureau. Deeltijders werken flexibel en maken gebruik van beschikbare plekken. Extra dagen kunnen in overleg worden toegevoegd; niet-gebruikte dagen kunnen beperkt worden opgespaard. Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, zowel door coworker als door KnA, met een opzegtermijn van één maand. Prijswijzigingen worden minimaal een maand van tevoren aangekondigd. Gaat coworker daarmee niet akkoord, dan vervalt overeenkomst.
Het pand is op werkdagen toegankelijk tussen 08.00 en 18.00 uur met een eigen sleutel. Avonden en weekenden zijn alleen in overleg. Soms is het pand (gedeeltelijk) afgehuurd als vergaderlocatie; vaste werkplekken en onbeperkt flex worden dan volledig gecompenseerd.
We gaan zorgvuldig om met het pand, de sleutel, energie en voorzieningen. Samen houden we het kantoor leefbaar: af en toe opruimen, afwassen en meedenken hoort erbij. Schade of onzorgvuldig gebruik kan worden doorberekend.
Kunst na Arbeid behoudt zich het recht voor om een overeenkomst te beëindigen bij gedrag dat niet past binnen de afgesproken normen. In de regel gebeurt dit na gesprek en waarschuwing.
Door akkoord te gaan met de overeenkomst, ga je akkoord met deze uitgangspunten en (tenzij je dat niet wilt) met deelname aan de groepsapp voor praktische communicatie.